Project Resourcing Specialist I

Resumo 

Responsável por assegurar que todas as logísticas de pessoal estão de acordo com as normas da empresa e pronta para todas mobilizações, usando a abordagem certa, e com fornecimento das opções mais adequadas de pessoal disponível e viagens para um projeto, no momento certo, no menor custo possível.

Requisitos Mínimos:

· Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Engenharia, Logística ou áreas afins.

· Diferencial Inglês Intermediário

· Boa Habilidade com Excel, Pacote Office e PowerBI.

Local: Macaé/RJ

• Esta oportunidade abrange pessoas com deficiência ou reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atividades principais.  

• Apoiar na apresentação do departamento durante a integração de novos colaboradores, contribuindo para uma ambientação eficiente.
• Auxiliar nas atividades com fornecedores, como transportadoras e hotéis, incluindo suporte em negociações e auditorias.
• Acompanhar os prazos internos (SLA), garantindo que as demandas sejam encaminhadas corretamente dentro do tempo esperado.
• Verificar documentos e requisitos básicos para mobilização de colaboradores, como exames médicos, treinamentos e exigências específicas de clientes.
• Dar suporte no agendamento de equipes utilizando os sistemas da empresa (ex: Schedulink), conforme orientação da equipe.
• Acompanhar e confirmar reservas de viagens corporativas, como voos, hospedagens e aluguel de veículos, incluindo alterações quando necessário.
• Auxiliar na revisão de relatórios e documentos (ex: RTs, agendamentos, SAP), garantindo que estejam corretos e em conformidade.
• Colaborar com outras áreas da empresa, identificando oportunidades de integração com diferentes serviços, quando aplicável.
• Participar da escala de plantão, oferecendo suporte logístico fora do horário comercial, com orientação da equipe sênior.
• Manter uma comunicação clara e colaborativa com colegas de equipe, operações e técnicos offshore.
• Contribuir em projetos e iniciativas especiais, conforme direcionamento da liderança.