Project Coordinator II

• Coordenar projeto juntamente com o gerente de projetos na execução e nos processos de fechamento;

• Solicitar a criação e alterar projetos e contratos, incluindo a introdução de atividades de projetos, orçamentos e receitas no sistema financeiro da empresa (PeopleSoft);

• Compilar documentos de apoio (back-up) para gerar faturas conforme exigido para o reconhecimento de receita;

• Manter AR (Aging Report) por projeto de todas as faturas emitidas, incluindo status de pagamento e faturas pendentes a serem emitidas;

• Monitorar e coordenar a posição dos AR referentes aos projetos faturados e não faturados, mantendo assim a meta do DSO(Days Sales Outstanding) do departamento;

• Dar suporte ao gerente de projeto na manutenção dos registros dos documentos e outros assuntos relacionados ao projeto, conforme necessário;

• Fazer  cumprir com controles internos. Criar e manter uma documentação precisa e adequada na execução de processos relacionados ao projeto;

• Certificar que todas as fases do projeto sejam cumpridas desde sua montagem e teste até entrega do equipamento ao cliente;

• Identificar possíveis riscos ao projeto, elaborando estratégias de prevenção ;

• Planejar, monitorar, administrar os projetos , analisando as documentações pertinentes , garantindo que as obrigações contratuais relativas às especificações, qualidade, custos e prazos sejam atendidas;

• Consolidar e divulgar as informações do projeto (diagramas, cronogramas, descrições de atividades, planilha de custos, relatórios entre outros), visando o desenvolvimento de produtos após cada fase;

• Coordenar as etapas do projeto e comparar com o escopo proposto (cronograma, custos, redefinições do projeto, etc.) verificando o valor do orçamento do projeto dentro das especificações da proposta comercial.

Ensino Superior Completo em Administração/Engenharia ou afins.
Desejável MBA em Gerenciamento de Projetos
Inglês Avançado