HR & People Operations Manager (m/w/d) - Teilzeit (50%) in Stuttgart

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We focus on the Oil & Gas, Renewables, Engineering, Power, and Nuclear markets as well as emerging technologies in EV, Battery, and Fusion. We are committed to ensuring that we offer the most exciting career opportunities from around the world for our jobseekers.

Job Description

Als HR & People Operations Manager (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb der Team One Unternehmensgruppe. Du bist erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen, sorgst für reibungslose HR-Prozesse und unterstützt uns aktiv beim Recruiting, beim Personalaufbau und bei der Gestaltung unserer People Experience. Wir sind eine dynamische Technologie- und Beratungsgruppe – qualitätsverliebt, pragmatisch und menschlich. Bei uns bekommst Du die Möglichkeit, die HR-Strukturen einer wachsenden Unternehmensgruppe mitzugestalten und entscheidend weiterzuentwickeln.

Deine Challenges:

People Operations & HR-Administration

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei allen HR-Fragen (Lohn, Verträge, Benefits, Abwesenheiten etc.)
• Pflege unserer HR-Systeme sowie der Personalstammdaten
• Steuerung von Onboarding- & Offboarding-Prozessen
• Erstellung & Pflege von HR-Dokumenten (Verträge, Bescheinigungen, Änderungen)
• Sicherstellung einer sauberen und DSGVO-konformen HR-Ablage

Payroll & Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

• Vorbereitung und Pflege relevanter Payroll-Daten
• Abstimmung mit unserem Steuerberater für die monatlichen Lohnläufe
• Monitoring von Änderungen, Zuschlägen, Boni und Benefits

Reisekostenmanagement

• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen über unser Reisekostentool
• Ansprechpartner*in für Fragen rund um Reisekostenrichtlinien und Prozesse

Recruiting & Bewerbermanagement

• Unterstützung im gesamten Recruitingprozess – von Screening bis Terminierung
• Kommunikation mit Kandidat*innen und enge Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Mitgestaltung und Optimierung unserer Recruiting-Prozesse
• Mitarbeit beim Aufbau personalbezogener Strukturen einer neuen Einheit der Gruppe

Learning & Development

• Verwaltung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
• Pflege von Zertifikaten & Trainingsunterlagen
• Unterstützung beim Ausbau eines modernen Entwicklungsumfelds für unsere Mitarbeitenden

People Experience & Teamkultur

• Mitwirkung bei HR-Initiativen, Teamevents und Personalentwicklungsformaten
• Unterstützung beim Employer Branding – besonders für unsere neue Gesellschaft
  

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar
• 3–6 Jahre Berufserfahrung in HR-Administration, People Operations oder Recruiting
• Sicherer Umgang mit HR-Tools, Personalstammdaten & administrativen Prozessen
• Verständnis für Payroll-Abläufe und sichere Kommunikation mit Steuerberatern
• Erfahrung im Recruiting von Fach- und/oder IT-Rollen ist ein Plus
• Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, Mitarbeitenden zu helfen und eine wertschätzende Teamkultur zu fördern
• Tech-Affinität und Offenheit für moderne HR-Prozesse und digitale Tools
• Professionelle Kommunikation auf allen Ebenen und ein freundliches, verbindliches Auftreten

Wenn Du Lust hast, die People Operations einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe aktiv mitzugestalten und HR als echten Wertbeitrag zu leben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Deine Benefits:

• Ein überdurchschnittliches Gehaltspaket
• Innovative Technologien sowie spannende und fordernde Projekte
• Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein Büro in Stuttgarts Halbhöhenlage
• Kontinuierliches Lernen im Job, Maßgeschneiderte und karrierefördernde Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents

If you are interested in applying for this job please press the Apply Button and follow the application process. Energy Jobline wishes you the very best of luck in your next career move.