Operations Manager in Berlin

Energy Jobline is the largest and fastest growing global Energy Job Board and Energy Hub. We have an audience reach of over 7 million energy professionals, 400,000+ monthly advertised global energy and engineering jobs, and work with the leading energy companies worldwide.

We focus on the Oil & Gas, Renewables, Engineering, Power, and Nuclear markets as well as emerging technologies in EV, Battery, and Fusion. We are committed to ensuring that we offer the most exciting career opportunities from around the world for our jobseekers.

Job Description

Let’s build the future of work – together!

Du bist ein Organisationstalent, das Strukturen liebt, Prozesse optimiert und dabei nie die Menschen aus dem Blick verliert? Du willst nicht nur operativ steuern, sondern auch aktiv eine lebendige Community mitgestalten?

Dann werde Teil unseres Teams als Operations Manager (m/w/d) und entwickle gemeinsam mit uns das "Neue Morgen"!

• Du sorgst dafür, dass sämtliche Abläufe – von Personal über Logistik bis hin zur Kundeninteraktion – effizient, qualitätsorientiert und serviceorientiert laufen. Dein Ziel ist es, Standards zu etablieren, Prozesse zu optimieren und die Mitarbeiterführung so zu gestalten, dass sowohl Kundenzufriedenheit als auch wirtschaftliches Ergebnis kontinuierlich steigen.

Was erwartet dich?

Deine Mission bei uns:

• Du leitest das operative Coworking-Geschäft: Vertragsmanagement, Kommunikation mit Mitgliedern & Partnern, Teamführung, Reporting und Zahlungsverkehr
• Du optimierst interne Prozesse, stellst Schnittstellen zwischen Abteilungen her und hältst den Überblick über Controlling, Buchhaltung
• Du gestaltest und entwickelst unsere Community von über 500 Start-ups aktiv mit und schaffst eine Kultur, in der , Humor, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung gelebt werden
• Du optimierst unsere internen Prozesse und entwickelst abteilungsübergreifende Workflows weiter – von Controlling über Buchhaltung bis hin zur Prozesssteuerung
• Du hast den Überblick über sämtliche Abläufe, erkennst Engpässe frühzeitig und löst Probleme proaktiv
• Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen und berichtest direkt an ihn – mit der realistischen Perspektive auf eine Prokura
• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Stakeholder, externen Dienstleister und Kooperationspartner
• Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unseres Geschäftsmodells mit und schaffst Strukturen, wo andere noch Chaos sehen

Was bieten wir dir?

• New Work at its best: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und ein moderner Arbeitsplatz mitten in Berlin
• Netzwerk & Community: Werde Teil eines einzigartigen Netzwerks aus über 500 Startups, Kreativen und Vordenker:innen
• Perks & Benefits: Firmenhandy, kostenlose Getränke, vergünstigtes Essen, Rabatte auf Produkte & Dienstleistungen
• Wachstum & Perspektiven: Viel Raum für eigene Ideen, Gestaltungsfreiheit und die Aussicht auf Prokura
• Team & Spirit: Ein diverses, motiviertes Team mit Humor, Respekt und Teamgeist
• Events & Austausch: Regelmäßige Community-Events mit Food & Drinks, Workshops und Networking-Möglichkeiten
• Sinn & Verantwortung: Du gestaltest aktiv die Arbeitswelt von morgen – mit Innovationsgeist und Unternehmertum

Werde Teil unserer Vision und gestalte das "Neue Morgen"!

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst erste Berufserfahrung im Operations-Management 
• Erfahrung in der Führung und Entwicklung kleiner Teams (3–4 Personen)
• Eine Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. CRM-Systeme, Buchhaltungstools, Office 365)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf Business-Niveau
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise – du denkst in Prozessen und behältst immer das große Ganze im Blick

If you are interested in applying for this job please press the Apply Button and follow the application process. Energy Jobline wishes you the very best of luck in your next career move.