CDI - Responsable Package O&M H/F

Recruiter
Location
Hamburg,
Salary
Competitive
Posted
03 Oct 2016
Closes
06 Apr 2017
Ref
2583319
Sector
Oil and Gas
Contract Type
Permanent
Hours
Full Time
- Mener à bien tous les projets de préparation de nouveaux sites afin de s'assurer que tous les engagements contractuels peuvent être respectés et que toutes les obligations contractuelles de préparation spécifiques sont respectées
- Comprendre le budget alloué à la préparation du site et veiller à ce que les activités de préparation soient réalisées dans le respect de ce budget, ou obtenir les approbations budgétaires nécessaires en cas d'écart

Essential Responsibilities

- Deliver all new site setup projects to ensure all contractual commitments can be met, and ensure all specific contractual set up obligations are met.
- Understand the site set up budget and ensure set up activities are delivered within the budget or seek appropriate budget approval for any variance
- Ensure strong liaison with site operations team
- Support the commissioning and handover of the asset

Responsabilités:
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe Opérations du site

- Participer à la mise en service et au transfert des équipements
- Assurer un transfert efficace et structuré de l'infrastructure et des systèmes du site à l'équipe Opérations
- Apporter son soutien aux équipes EHS et de planification commerciale
- Assumer la responsabilité de la bonne préparation des activités O&M du site au sein de l'équipe Offshore Service pour les nouveaux sites, ou pour les modifications majeures d'infrastructure de sites existants
- Affiner et optimiser, via la modélisation et les plans d'exécution, la stratégie concernant les équipements offshore, y compris l'optimisation du portefeuille avec Alstom ; cela peut inclure des modifications de la stratégie d'accès, de nouvelles informations sur les données météorologiques, des restrictions d'accès au site imprévues ou des changements dans la législation
-Définir les équipements O&M (équipements civils et opérationnels, y compris les systèmes IS), en veillant à ce que les exigences contractuelles minimales soient respectées, notamment en ce qui concerne les infrastructures de bureau, d'entreposage et de transfert
- Travailler avec le client pour optimiser les infrastructures et identifier les opportunités d'amélioration dans le cadre d'une structure à valeur ajoutée
- Définir des processus et des méthodes de travail et participer à leur mise en œuvre, y compris le périmètre des mesures de sécurité, les équipements de protection individuelle minimum requis sur le site, les calendriers de planification, l'accès au site, etc.
- Fournir des systèmes de gestion et de surveillance (salle de contrôle et CMS) basés sur les bonnes pratiques et travailler avec les équipes
- Contrôle et CMS pour se mettre d'accord sur des protocoles de contrôle, de mise en service du site, de communication et de gestion des rapports (y compris les accès client selon les besoins)
- Transmettre à l'équipe O&M locale un projet de parc éolien totalement opérationnel, incluant les infrastructures, les systèmes, les outils et les équipements ; dans ce contexte, il convient de veiller à ce que toutes les obligations contractuelles soient respectées

- Apporter une assistance au Responsable O&M du site lors de l'exécution de l'ensemble des activités de mise en œuvre O&M (recrutement, systèmes, processus, logistique, équipements civils)
- Garantir un engagement total avec les activités de mise en service et opérationnelles, travailler en collaboration avec l'équipe de mise en service et intégrer du personnel formé dans le processus de mise en service
- Apporter une assistance aux équipes O&M du site pendant la durée initiale du contrat, par exemple travailler avec le Responsable du site pour assurer une bonne transition entre l'installation du site et sa mise en service ; à ce stade, il s'agit essentiellement d'éliminer les petites imperfections
- Apporter une assistance au Responsable O&M dans ses échanges et ses négociations avec le client, si nécessaire




Qualifications/Requirements

Responsabilities:
- Deliver a robust and structured handover to the Operations team of the site systems and infrastructure
- Support the HSE and business planning teams
- Accountable for the safe set up of site O&M activities within the Offshore Service team for new project sites, or for major upgrades of existing site infrastructure
Refine and optimise, via modelling and execution plans, the strategy for offshore assets including portfolio optimisation with Alstom. This may include changes to access strategy, new informationon weather data, unforeseen site access restrictions or changes to legislation
- Define O&M Assets (civil and operational including IS systems), ensuring that minimum contractual requirements are being met regarding office, warehouse and transfer facilities.
- Working with the client to optimise the facilities and seek opportunities to enhance them in a value adding framework.
- Define and assist with the implementation of processes and methods of working, including safety rule boundaries, site minimum PPE, planning timetables, facility access, etc.
- Deliver surveillance (control room and CMS) and management systems based on best practice, including
the liaison with the Control & CMS teams to agree on control, plant release, communications and reporting protocols (including customer access as required).
- Deliver a fully operational wind farm and setup into the local O&M team, including facilities, systems, tools and equipment. When doing so, the person should specifically ensure that
contractual obligations have been met.
- Support the O&M Site Manager to deliver all the O&M implementation activities (recruitment, systems, processes, logistics, civil assets)
- Ensure full engagement with commissioning activities and operational activities, and coordinating with the commissioning team and embedding suitably trained personnel into the commissioning process.
- Support the site O&M teams during the initial contract term, e.g. working with the Site Manager to enable a smooth transition from 'setup' to full operation. A key task in this is to assist with 'snagging' works.
- Support the O&M Manager in Customer liaison and negotiations where required.

Requis :
- Diplôme dans une discipline technique ou expérience équivalente
Facultatif :
- MBA ou autre diplôme de gestion, ou expérience équivalente
Requis :
- Anglais courant obligatoire
- Procédures et processus O&M concernant les équipements offshore et de production d'énergie
- Exigences légales en matière d'hygiène et de sécurité
- Expérience et compétences en gestion et encadrement du personnel


Mandatory:
- Graduate in a technical discipline or equivalent experience
Optional:
-MBA or other management qualification or equivalent experience
Mandatory:
- Fluent in English language mandatory
- Power Asset or Offshore O&M processes and procedures
- Health and Safety legal requirements
- People management and team building skills and experience


Desired Characteristics

Facultatif :
- Expérience des éoliennes onshore et offshore
- Expérience de la gestion du changement
- Français courant
- Expérience opérationnelle dans une activité de service dynamique et évoluant rapidement Compétences comportementales et techniques
- Bon esprit d'équipe
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et évoluant rapidement
- Capacité à établir des liens et à communiquer avec un large éventail d'intervenants techniques et de responsables
- Forte culture de la sécurité, permettant d'intégrer les questions EHS dans son domaine d'activité
- Mobilité : déplacements à prévoir, selon les besoins

Optional:
- Off or On shore wind experience
- Change management experience
- Fluent in French Language
- Operational experience in a fast moving and dynamic service business
Behavioural and Technical Skills / Competencies
- A good team player
- Able to work in a dynamic and fast changing environment
- Liaise and communicate with wide range of technical and managerial personnel
- A strong safety culture able to drive health and safety into their part of the business
-
Able to travel flexibly as required