Reward & Pensions Advisor

Recruiter
Location
GentWest
Salary
Competitive
Posted
22 Nov 2016
Closes
08 Dec 2016
Ref
74245BR
Sector
Oil and Gas
Contract Type
Permanent
Hours
Full Time
Role synopsis
Als Reward & Pensions Advisor ben je deels werkzaam op de plant te Gent en te Geel en neem je eveneens de taak als Reward & Pensions Advisor op voor de andere sites in België en Luxemburg. De rol rapporteert aan de Reward manager BeNeLux en heeft zelf geen direct reports.

Ondersteunen, voorbereiden en implementeren van alle reward gerelateerde zaken van het BP arbeidsvoorwaardenbeleid voor de Belgische en Luxemburgse entiteiten.

Ondersteunen en uitvoeren van taken omtrent de BP aanvullende pensioenplannen in België

Key accountabilities
  • Voorbereiden en opstellen van de jaarlijkse budgetaanvraag (Merit, salarisaanpassingen, promotiebudget) voor Central Reward.
  • Coördineren en controleren van de jaarlijkse bonus/merit oefening.
  • Optimaliseren en implementeren van beloningssystemen, zowel lokaal opgelegd als door de groep
  • Evalueren en invoeren of aanpassen van arbeidsvoorwaardelijke policies (kosten eigen aan de werkgever, voordelen alle aard, leasewagens, homebased, gsm, hospitalisatieplan ...) alsook de weergave hiervan op het werknemers portaal.
  • Zelfstandig uitvoeren van projecten in het kader van wijzigingen van wetgeving en/of arbeidsvoorwaardenbeleid.
  • Coördineren van Sharematch (werknemers-aandelenplan), SVP, Share Options en Group Leader Plannen (DAB, LTPP, MTPP en Deferral) conform de sociale en fiscale wettelijke voorschriften.
  • Ontwerpen en uitvoering geven aan sociale plannen, CAO's, ontslagregelingen.
  • Opmaken van salariskost budgetoverzicht in samenspraak met de Business controllers.
  • Administratie van en controle op de correcte toepassing van de invoege zijnde aanvullende pensioenregelingen.
  • Afhandelen van individuele pensioendossiers.
  • Problemen en vragen oplossen en informatie verschaffen aan medewerkers over arbeidsvoorwaardelijke en extra legale regelingen alsook pensioenplannen.
  • Adviseren van HR over arbeidsvoorwaardelijke en extra legale regelingen alsook pensioenregelingen en SWT.
  • Adviseren en controleren van de loonverwerking (provisies, boekhoudkundige verwerking, bruto/netto,...).
  • Instaan als backup binnen de Pan-Europese pensioenfondsstructuur
  • Deelnemen aan externe salaris benchmark (Hay en Belnet) & benefit marktstudies.
  • Ondersteuning geven bij fiscale en sociale overheidscontroles.


Essential Education
  • Minimum bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring


Essential experience and job requirements
  • 5 jaar ervaring binnen het vakgebied Compensation & Benefits
  • Ervaring met werken in een internationale matrix organisatie


Other Requirements (e.g. Travel, Location)
• Op de hoogte blijven van relevante veranderende wetgeving (sociaal-jurdisch, fiscaal,...)
• Gevolgen inschatten van een steeds veranderende wetgeving op het beloningsbeleid.
• Overtuigen van personeelsleden, vakbonden, managers betreffende bepaalde beloningssystemen en procedures.
• Individuele berekeningen, analyses maken, oplossingen uitwerken in bepaalde dossiers (ontslag, pensioen, SWT, herstructurering, hospitalisatieverzekering...)
• Op een eenvoudige, begrijpelijke manier voor verschillende doelgroepen specifieke en complexe rewardmateries overbrengen.
Blijvend vertrouwen winnen en geloofwaardigheid uitstralen tegenover veel verschillende betrokkenen.

Desirable criteria & qualifications
Technische en professionele competenties
• Kennis van de Belgische arbeids, pensioen- en sociale/fiscale wetgeving
• Grondige kennis Nederlands en Engels (geschreven en gesproken)
• Basiskennis Frans
• Diepgaande expertise in Excel, Word, Power point
• Project management vaardigheden
Kerncompetenties
• Goede communicatieve vaardigheden met overtuigingskracht
• Zeer nauwkeurig werken
• Betrouwbare en integere persoonlijkheid
• Financieel en statistisch goed onderlegd

Relocation available
Ja - binnenlands

Travel required
Ja - tot 25%

Is this a part time position?
Geen

About BP
Wij houden ons bezig met de exploratie, productie, raffinage, handel in en distributie van energie. Dit doen we wereldwijd. BP heeft ongeveer 80,000 werknemers die over zes continenten verspreid, in meer dan 80 landen zakelijk actief zijn en klanten bedienen. Dagelijks zijn dit miljoenen klanten overal ter wereld. Wij zijn altijd op zoek naar enthousiast en ambitieus talent dat samen met ons de toekomst van de energiemarkt wil vormgeven.

Exploration & Production zoekt olie- en gasreserves en ontwikkelt manieren om deze te winnen, te verwerken en op de markt te brengen. Wij maken gebruik van de modernste technologie om de energiereserves op te sporen, het vermogen om kilometers diep te boren, het ontwerpen, bouwen en exploiteren van enkele van de grootste, meest complexe productiefaciliteiten aan land en op zee en tot slot de mogelijkheid deze vloeistoffen te transporteren om de wereld van energie te voorzien.

Segment
Corporate & Functions

Closing Date
[ "08-Dec-2016" ]