Assistant(e) Support Outil Voyages et Notes de frais - H/F

Recruiter
Location
Courbevoie, France
Salary
Competitive
Posted
31 Oct 2016
Closes
01 Dec 2016
Ref
5060BR
Sector
Oil and Gas
Contract Type
Permanent
Hours
Full Time
Job Description
Vous êtes déjà diplômé(e) d'un Bac+2 en Gestion avec notions de comptabilité et appétence pour l'informatique et vous recherchez une expérience significative.

Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (bureautique, linguistique, développement personnel, formations métier).

Dans le cadre de la filiale Total Facilities Management Services, au sein du Département Voyages, le titulaire du poste contribuera au support de l'outil web TRECK (TRavel and Corporate Kit) qui vient d'être déployé au niveau Groupe pour la gestion des voyages et notes de frais, ses missions seront les suivantes :
. Administration et paramétrage de l'outil Treck
. Support aux utilisateurs et aux comptables
. Contrôle, saisie, et analyse des écarts de facture
. Supervision fonctionnelle de l'intégration des factures dans SAP en lien avec l'éditeur de l'outil (maintenance corrective et évolutive) et le support informatique.
. Analyse et Reporting

(*) Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail).

Profile sought
De formation Bac+2 vous maitrisez le pack office, votre niveau d'anglais est intermédiaire.
Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école.

Aptitudes : Appétence pour les chiffres, rigueur, sens du service client, autonomie.