LOGISTICS PROJECT MANAGER

Recruiter
Location
Navarra, Spain
Salary
Competitive
Posted
04 Oct 2016
Closes
01 Dec 2016
Ref
721
Sector
Oil and Gas
Contract Type
Permanent
Hours
Full Time
Mission

Dirigir el programa siendo el responsable frente al cliente y asegurando el cumplimiento de las actividades operacionales en el producto/servicio específico de acuerdo con los requerimientos del programa y del cliente.

Main Functions

  • Recopilar toda la información necesaria para elaborar el plan de un proyecto
  • Elaborar el plan de proyecto (referente a la logística de componentes principales y componentes auxiliares), con su documentación asociada: packing list global del proyecto, project timeline, instrucciones específicas del proyecto para la documentación del transporte y risk log.
  • Validación del plan de proyecto con su responsable
  • Organizar una reunión interna de departamento de lanzamiento del proyecto (KOM), chequeando la viabilidad del plan del proyecto con cada stakeholder: viabilidad de utillajes, medios en campa, planteamiento de transportes y otros asuntos que se consideren de interés.
  • Elaborar las RFQ's de todos los servicios logísticos a solicitar en el proyecto y entregar al responsable de Compras.
  • Validar técnicamente las ofertas recibidas, junto con el comprador y su responsable
  • Actualizar el plan de proyecto en base a las ofertas adjudicatarias (actualización del timeline, planteamiento de embarques, empresas adjudicatarias para cada servicio)
  • Elaborar el presupuesto del proyecto en base a las ofertas adjudicatarias.
  • Validar el plan de proyecto y presupuesto definitivos con su responsable.
  • Distribuir el plan de proyecto validado a los responsables de las áreas de: Tráfico, Programación, Técnico, Compras, Aduanas, Seguros, Utillajes, HSE, Calidad, y Program Directors.
  • Seguimiento de la activación de cada fase del proyecto, para que comiencen y acaben en fecha.
  • Organizar una reunión de activación del proyecto, en el momento de recepción de la primera NTP, para transferir toda la información del mismo a los principales stakeholders involucrados.
  • Chequear, la viabilidad operativa de implementación de cada NTP del proyecto, en el mismo día de recepción de la NTP, con cada departamento involucrado, devolviéndola firmada al Dpto.de Planificación con observaciones a la aceptación de las mismas o propuesta de alternativa.
  • Asegurarse de una coordinación adecuada de todos los stakeholders del proyecto en cada fase del mismo, participando en la reunión diaria de seguimiento de los proyectos con el resto de responsables de departamento.
  • Actualización semanal del project timeline y, en caso de cambios, envío a la responsable del área de Programación y Tráfico (el project timeline deberá incluir información de los componentes principales y auxiliares)
  • Adoptar las medidas correctoras pertinentes para poner remedio a las desviaciones que se hubieran detectado, en términos de coste, riesgo y/o plazos.
  • Autorizar cualquier cambio requerido por otro área en unidades y/o costes unitarios de cualquier pedido del proyecto.
  • Autorizar cualquier decisión del proyecto propuesta por otro área funcional que afecte a los plazos de entrega semanales y/o costes del proyecto.
  • Solicitar al Dpto. de Aduanas los avances en los trámites de despacho de importación de materiales.
  • Realizar un informe de cierre del proyecto, junto con su responsable y el responsable de Control de Gestión, recopilando un cierre económico del mismo y las lecciones aprendidas.


Education

4-5 years of University Studies en Engineering - Technical Studies

Experience

1 - 4 years

Languages

English

German

Disclaimer
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Applicants as well as employees who are or become disabled must be able to perform the essential job functions either unaided or with reasonable accommodation. The organization shall determine reasonable accommodation on a case-by-case basis in accordance with applicable law.
The following statements reflect the general duties and responsibilities considered necessary to perform the essential functions of the job and should not be considered as a detailed description of all the work requirements of the position. Gamesa may change the specific job duties with or without prior notice based on the needs of the organization.