Chargé de mission Support Projet (H/F)

Recruiter
Location
Marseille, U
Salary
Competitive
Posted
04 Oct 2016
Closes
05 Jan 2017
Ref
J3K33G5ZTL4DRGFDC3Y
Sector
Oil and Gas
Contract Type
Contract
Hours
Full Time
JobID :   22478BR

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Gestion de Projets France (PMO) et au sein de l'équipe Projet Contrôle (PMO) basée dans nos bureaux d'Orsay, vous prenez en charge l'organisation et le suivi des projets en cours.

 
Vous avez pour mission principale le suivi des projets : organisation et enregistrement des projects reviews et challenge/closing reviews. Vous êtes également chargé(e) de la gestion de l'information (création et suivi des indicateurs, suivi des coûts, prise en charge du/des sharepoint).

 
Vos connaissances en suivi de projets vous permettent de gérer les enregistrements et la maintenance sous SAP (créations, mises à jour et fermetures de codes, etc.). Vous travaillez sur le suivi des jalons de facturation ainsi que sur les templates de coûts planifiés pour les activités récurrentes.

 
En collaboration avec les chefs de projets, vous prenez part à la gestion quotidienne du service ainsi qu'à diverses missions : suivi des missing times, participation aux préparations de chantiers (création et mise à disposition de documents-modèles, suivi des signatures des documents d'intervention, etc.), aide à la gestion des sondes sous SAP, création de demandes d'achat (SAP ou Ariba), archivage sous EDMS de la documentation...

Job Requirements
Une première expérience serait préférable afin d'être autonome sur le poste et de comprendre rapidement les différents enjeux liés aux projets. Diplômé(e) d'une Formation Généraliste de niveau Bac à minima, vous avez des connaissances sur le suivi de projets et suivi de coûts, idéalement SAP et/ou Ariba.

 
Votre réactivité et votre esprit d'équipe sont des atouts qui vous permettent de réussir à ce poste.
 
Excellent communiquant et polyvalent, vous possédez un sens développé du service client, un esprit analytique et de bonnes compétences organisationnelles.

 
Vous disposez des notions d'anglais à l'écrit comme à l'oral, ce qui vous permet d'échanger avec les différents interlocuteurs de la région EMEA mais également avec le siège du groupe basé aux Etats-Unis.