Assistant Planification Projet (H/F)

Recruiter
Location
Orsay, J
Salary
Competitive
Posted
04 Oct 2016
Closes
02 Jan 2017
Ref
J3H5TF77D36KNGQ9X78
Sector
Oil and Gas
Contract Type
Contract
Hours
Full Time
JobID :   22922BR

Rattaché(e) au Responsable Opérations et basé(e) sur notre site d'Orsay, vous êtes responsable de la planification et de la coordination des différents projets d'intervention sur site.

Vous avez pour mission principale la création des structures de planification, sur la base d'une demande de ressources émise par un responsable opérationnel ou chef de projet.

Vos compétences en organisation vous permettent d'élaborer une planification des activités du personnel de la manière la plus optimale possible, en pourvoyant un personnel qualifié. Pour cela, vous vous assurez de la conformité et de l'adéquation des qualifications et habilitations de l'équipe

Capable d'anticiper mais également de comprendre les demandes de ressources, vous collaborez avec les autres planificateurs, situés en France à et l'international afin d'assurer une planification répondant aux objectifs de productivité et de performance de l'entreprise. Vos qualités relationnelles vous permettent de prévenir les éventuels conflits pouvant émerger dans les disponibilités du personnel et d'y apporter des alternatives.

Grâce à vos connaissances en suivi de projets, vous êtes en mesure de mettre en place des indicateurs et tableaux de bord (productivité, salabilité, contraintes médicales, etc.), d'intégrer le projet sous SAP afin d'y saisir les qualifications, les habilitations, les autorisations ainsi que les certificats du personnel répertorié.

Vous êtes également en charge de la gestion des FIDAA et PEI ainsi que des demandes d'achats.

Job Requirements
Diplômé(e) d'une Formation Généraliste de niveau Bac+3, vous avez une première expérience dans le domaine du suivi de projets et des coûts mais également en gestion d'indicateurs de performance projet (Earn Value management).
 
Votre réactivité et votre esprit d'équipe sont des atouts qui vous permettent de réussir à ce poste.
Excellent communiquant et polyvalent, vous possédez un sens développé du service client, un esprit analytique et de bonnes compétences organisationnelles.
 
Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word et Powerpoint) et disposez d'un bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral, ce qui vous permet d'échanger avec les différents interlocuteurs de la région EMEA mais également avec le siège du groupe basé aux Etats-Unis.