Büro Administrator (m/w)

Recruiter
Location
Munich, Germany Countrywide
Salary
Competitive
Posted
02 Sep 2016
Closes
30 Nov 2016
Ref
CHE00004I
Contract Type
Permanent
Hours
Full Time
Die JACOBS ENGINEERING INC. ist einer der weltweit größten und vielfältigsten Anbieter von Dienstleistungen im Engineering und Anlagenbau. JACOBS beschäftigt derzeit 60.000 Mitarbeiter in mehr als 230 Niederlassungen in über 30 Ländern.

Am Standort Garching bei München wickeln wir Projekte für den Geschäftsbereich "Aerospace und Technology" ab, die sich mit der Luft- und Raumfahrt-, Automobil-, und Pharmaindustrie sowie anderer produzierender Gewerbe beschäftigen. Wir suchen talentierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ihrer ausgewiesenen Erfahrung unser Team in München verstärken, u.a. suchen wir einen

Büro Administrator (m/w)





Aufgaben / Verantwortungsbereich


  • Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
  • Reiseplanung und - Buchung für das gesamte Team
  • Erstellen von internen Reisegenehmigungen sowie Reisekostenabrechnung für amerikanische Kollegen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Empfang, Telefonate, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenevents, Organisation des Caterings, Beschaffung von Büromaterial, Postbearbeitung)
  • Erstellung von Angebotsvorlagen / Formatierungen in Word
  • Korrekturlesen von Angebotstexten und Geschäftsbriefen (deutsche Grammatik)
  • Korrespondenz und kleinere Übersetzungen in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation der internen Weihnachtsfeiern und Betriebsausflüge


Was wir Ihnen bieten
  • Mitarbeit an interessanten und technisch fortschrittlichen, internationalen Industriebauprojekten in einem modernen und kompetenten Arbeitsumfeld mit interessanten Auftraggebern
  • Arbeiten in einem motivierenden und teamorientierten Umfeld
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (Bauzeichner w/m, Architekt w/m, o. ä)
  • Berufserfahrung aus vergleichbaren Positionen in der Projektabwicklung
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Französisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil aber nicht verpflichtend
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und selbständige, pro-aktive und loyale Arbeitsweise
  • Absolut professioneller Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten sowie Freude an der Teamarbeit
  • Mobilität, Einsatzbereitschaft sowie zeitliche Flexibilität sind vorhanden